У цій статті ми розповімо, які переваги пошти на вашому домені і поділимося покроковим посібником про те, як створити корпоративну пошту зі своїм доменом в сервісах Яндекс, Mail.ru, Google Suite і Zoho.

Що таке корпоративна пошта

Корпоративна електронна пошта – це адреса електронної пошти, яка містить доменне ім’я вашої компанії, наприклад, у такому форматі: name@yourbusiness.com.

Як назвати корпоративну пошту

Використовуйте дружні імена для корпоративної електронної пошти, щоб абонент розумів, від кого отримав лист. Наприклад:

  • press@yourdomain.com для зв’язків з громадськістю, преси та ЗАСОБІВ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ.
  • support@yourdomain.com для підтримки клієнтів.
  • sales@yourdomain.com для відділу продажів.
  • name@yourdomain.com — за індивідуальними адресами співробітників.

А також не використовуйте цифри в назві адреси електронної пошти. Це непрофесійно і таку адресу буде важко запам’ятати.

Переваги корпоративної електронної пошти для вашого домену

Ось основні причини, чому краще робити розсилки з пошти на вашому домені.

Підвищення впізнаваності бренду

Корпоративна пошта містить доменне ім’я, яке майже завжди включає назву компанії. Тому кожен раз, коли абоненти отримують електронний лист, вони бачать торгову марку – це підвищує впізнаваність.

Забезпечення лояльності клієнтів

Після отримання листа від людини, в електронному листі якого міститься назва компанії, клієнт пов’язує його з брендом. Користувач розуміє, що відправник дійсно працює на компанію і більше довіряє йому.

Висока доставка листів

Корпоративні домени використовують DKIM і SPF, тому вхідна доставка буде вище, ніж електронні листи, відправлені з суспільного надбання.

Безпека та контроль

Корпоративні облікові записи електронної пошти постачаються з додатковими настройками безпеки, і ви можете змінити пароль, створити або заблокувати обліковий запис у консолі адміністрування служби.

Розглянемо покрокові алгоритми створення пошти на корпоративному домені в сервісах Яндекс, Mail.ru, Google Suite і Zoho.

Як зробити корпоративну пошту на Яндексі

Популярний в СНД сервіс забезпечує безкоштовне використання тисяч корпоративних рахунків і 10 ГБ пам’яті. Ви можете працювати з декількома обліковими записами одночасно, поширювати користувачів корпоративної пошти по відділах і налаштовувати СМС-повідомлення про нові повідомлення.

Крок 1. Підключення домену

Увійдіть в Яндекс.Пошта зі своїм обліковим записом і перейдіть на Яндекс.Пошта для свого домену. Введіть своє доменне ім’я та натисніть «Підключитися безкоштовно».

Підключіть свій домен до Яндекс.Пошти для свого домену
Підключіть свій домен до Яндекс.Пошти для свого домену

Крок 2. Перевірка домену

Ви можете вибрати один з трьох варіантів перевірки вашого домену: за допомогою тега META, HTML-файлу або запису DNS. Розглянемо варіант підтвердження домену через запис DNS.

Скопіюйте вартість, яку пропонує Яндекс.

Виберіть параметри підтвердження домену Яндекс.Пошта для свого домену
Виберіть параметри підтвердження домену Яндекс.Пошта для свого доменуВиберіть параметри підтвердження домену Яндекс.Пошта для свого домену

Створіть новий запис TXT на панелі керування DNS домену та вставте скопійоване значення. Зачекайте, доки зміни будуть застосовані до домену, і запустіть сканування.

Крок 3. Додавання запису MX

У розділі «Профіль організації» на Яндексі перейдіть в підрозділ «Управління DNS» і скопіюйте запис MX.

Яндекс.Пошта MX запис для вашого домену
Яндекс.Пошта MX запис для вашого домену

Перейдіть на панель керування DNS домену, створіть новий запис MX і вставте скопійоване значення.

Додавання запису MX до панелі керування DNS домену
Додавання запису MX до панелі керування DNS домену

Крок 4. Додавання запису SPF

На панелі управління доменом створіть запис TXT з таким значенням: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Якщо ви плануєте відправляти розсилки через сервіс SendPulse, при цьому додайте параметр: mxsspf.sendpulse.com до запису. Таким чином, повний запис буде виглядати так: v =spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Крок 5. Додавання підпису DKIM

Щоб додати підпис DKIM для свого домену, перейдіть в розділ «Пошта» в інтерфейсі Яндекса і відкрийте вкладку «DKIM-підписи». Скопіюйте вказане значення підпису.

DKIM-підпис Яндекс.Пошта для домену
DKIM-підпис Яндекс.Пошта для домену

Перейдіть на панель керування DNS домену, створіть новий запис TXT і вставте скопійоване значення підпису.

Додавання підпису DKIM до панелі керування DNS домену
Додавання підпису DKIM до панелі керування DNS домену

Протягом 72 годин записи будуть оновлені, а електронні листи будуть відправлені із зазначеним підписом DKIM.

Як налаштувати корпоративну пошту на Mail.ru

Mail.ru корпоративної пошти пропонує користувачам зручне меню, швидкий пошук по електронній пошті і налаштування автоматичних відповідей. Додатковою перевагою стане захист від «Лабораторії Касперського».

Mail.ru для корпоративної пошти має платну версію – від 30 доларів на 100 користувачів і вище. У платній версії ви також отримуєте доступ до сервісу через API.

Увійдіть у свій обліковий запис Mail.ru та підключіть домен до Mail.ru для бізнесу.

Крок 1. Перевірка домену

Найпростіший спосіб – це перевірка DNS. Скопіюйте значення, яке вам дасть послуга. Далі створіть новий запис TXT на панелі керування DNS домену та вставте скопійоване значення.

Вибір параметрів перевірки домену в Mail.ru для бізнесу
Вибір параметрів перевірки домену в Mail.ru для бізнесу

Після додавання натисніть «Підтвердити».

Крок 2. Додавання запису MX

В області DNS створіть новий запис MX і скопіюйте значення, запропоновані службою. Після додавання натисніть «Перевірити всі записи».

Mail.ru MX для бізнесу

Оновлення записів може тривати кілька годин. Якщо записи MX додано правильно, відобразиться такий текст:

Крок 3. Настроювання запису SPF

На панелі керування DNS створіть запис TXT зі значенням: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Якщо ви плануєте використовувати цей домен для надсилання розсилок за допомогою SendPulse, додайте параметр служби до запису. Повний запис буде таким: v =spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Крок 4. Додавання запису DKIM

Скопіюйте значення записів DKIM, які пропонує служба. Далі створіть новий запис TXT на панелі керування DNS домену та вставте значення.

Mail.ru підпис DKIM для бізнесу

Як створити корпоративну пошту в Google Suite

Ще один популярний сервіс для корпоративної пошти – G Suite від Google. Послуга платна, ціна за користування починається від 5 доларів на місяць для одного користувача. Але є також випробувальний термін в 14 днів.

Створивши корпоративну електронну пошту в G Suite, ви можете керувати мобільними пристроями своїх користувачів, відстежуючи місцезнаходження та запитуючи пароль для видалення даних. Це стане в нагоді, якщо буде втрачено гаджет з важливою корпоративною інформацією.

Ви можете читати електронні листи та зберігати чернетки в автономному режимі, видаляти та додавати користувачів, створювати групи та застосовувати параметри безпеки, такі як двоетапна перевірка.

Крок 1. Додавання домену

На домашній сторінці Google Suite натисніть Тут.

Домашній пакет Google

Потім введіть назву компанії, вкажіть кількість співробітників і країну.

Як заповнити сторінку компанії в Google Suite
Як заповнити сторінку компанії в Google Suite

Заповніть свою контактну інформацію. Введіть ім’я та дійсну адресу електронної пошти Gmail.

Контактна форма Google Suite
Контактна форма Google Suite

Давайте подивимося на налаштування корпоративної електронної пошти для існуючого домену.

Варіанти підключення домену до Google Suite
Варіанти підключення домену до Google Suite

Вкажіть домен, ім’я користувача, пароль і виберіть тарифний план.

Крок 2. Перевірка домену

Google Suite має чотири варіанти перевірки домену: через запис TXT, додавши мета-тег, через запис MX або завантаживши HTML-файл. Розглянемо варіант підтвердження домену шляхом додавання запису MX.

Видаліть старі записи MX на панелі керування доменом DNS. Далі створіть нові записи MX на Панелі керування DNS, скопіюйте значення, запропоноване G Suite, і вставте їх у створені записи MX.

Запис Google Suite MX

Збережіть записи MX, додані на панель DNS домену, і натисніть Перевірити право власності на домен і Налаштувати пошту на панелі перевірки домену в Google Suite.

Останній крок у перевірці домену в Google Suite
Останній крок у перевірці домену в Google Suite

Крок 3. Додавання запису SPF

На панелі DNS домену створіть запис TXT з такими значеннями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. І щоб використовувати цей домен для надсилання розсилок на SendPulse, запис SPF має бути в такій формі: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Додавання запису SPF до панелі керування домену DNS

Крок 4. Додавання підпису DKIM

У консолі адміністратора G Suite перейдіть до розділів Програми G Suite → → Gmail → автентифікацію електронною поштою. Виберіть домен і натисніть кнопку Створити новий запис.

Як створити новий запис DKIM у Google Suite

У вікні, що з’явиться, виберіть довжину ключа за замовчуванням і префікс і натисніть кнопку Створити.

Виберіть префікс і довжину ключа DKIM Google Suite

Скопіюйте створене значення TXT з Google і перейдіть на інформаційну панель DNS свого домену.

Створено значення запису DKIM Google Suite

В області DNS створіть запис TXT і вставте скопійований запис.

Додавання запису DKIM-коду Google Suite на інформаційну панель DNS домену

Поверніться до налаштувань Gmail і натисніть Почати автентифікацію.

Запуск перевірки запису DKIM

Перевірка запису може тривати до 48 годин.

Настроювання корпоративної електронної пошти на Zoho

Для України, де Mail.ru і Яндекс недоступні, є можливість створити корпоративну пошту безкоштовно за допомогою Zoho. Сервіс дозволяє створити 5 безкоштовних облікових записів для бізнесу, кожен з яких має 5 ГБ пам’яті. Якщо у вас немає корпоративного домену для ділової електронної пошти, ви можете придбати його у Zoho. Також ця послуга надає поштовий хостинг для одного домену.

Крок 1. Додавання домену до пошти Zoho

Створіть свій обліковий запис Zoho Mail і перейдіть на Zoho Workplace, щоб створити пошту для свого домену. Виберіть безкоштовний план, а потім поставте галочку «Зареєструйтеся в домені, яким я вже володію» і вкажіть свій домен.

Додавання домену до пошти Zoho

Крок 2. Перевірка домену

Виберіть постачальника послуг розміщення DNS для свого домену. Якщо вашого провайдера немає в запропонованому списку Zoho, виберіть “Інше”.

Вибір постачальника послуг розміщення DNS для вашого домену
Вибір постачальника послуг розміщення DNS для вашого доменуВибір постачальника послуг розміщення DNS для вашого домену

У методах перевірки домену виберіть TXT Method. Скопіюйте запропоноване значення, перейдіть на панель керування DNS, створіть запис TXT і вставте скопійоване значення. Натисніть Перейти до перевірки TXT.

Значення Zoho Mail TXT для перевірки домену

Вкажіть потрібне ім’я користувача і створіть обліковий запис.

Додавання імені користувача до пошти Zoho

Крок 3. Встановлення рекорду MX для Zoho

Скопіюйте значення, запропоновані Zoho, створіть три записи MX на панелі керування DNS, а потім вставте скопійовані значення. Після цього натисніть кнопку Пошук MX, а потім далі.

Zoho Mail MX записи

Крок 4. Як налаштувати рекорд SPF для Zoho

На панелі керування DNS створіть запис TXT зі значеннями, які пропонує Zoho.

Zoho Mail SPF запис

Щоб використовувати цей домен для надсилання розсилок через SendPulse, додайте до запису необхідний параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Крок 5. Встановлення рекорду DKIM для Zoho

В області конфігурації SPF/DKIM перейдіть до конфігурації DKIM.

Настроювання підпису DKIM пошти Zoho Mail

Виберіть потрібний домен, а потім виберіть “+Додати селектор”. Укажіть ім’я селектора та натисніть кнопку Зберегти. Служба Zoho згенерує значення TXT запису DKIM. Скопіюйте це значення, а потім на Панелі керування DNS створіть новий запис TXT і вставте скопійоване значення. Після цього натисніть «Перевірити».

Zoho Пошта DKIM підпис TXT значення

Підтвердження запису DKIM може тривати до 40 хвилин.

Підіб’ємо підсумки

Щоб створити пошту на вашому домені, вам потрібно:

  1. Виберіть послугу для створення корпоративної пошти. Зверніть увагу на зручність інтерфейсу, набір інструментів і, звичайно ж, ціни. Найпопулярнішими сервісами є Яндекс, Mail.ru, Google Suite і Zoho.
  2. Додавання та перевірка домену. Це доведе, що домен дійсно належить вам.
  3. Додайте запис MX. Ці записи вказують на сервери, які обробляють пошту.
  4. Додавання запису SPF. Він визначає список серверів для відправки електронних листів від імені домену.
  5. Укажіть підпис DKIM. Це збільшує ймовірність доставки електронних листів на поштову скриньку абонента.

Створивши корпоративну пошту для свого домену, ви отримуєте унікальні адреси для всіх відділів компанії, зможете розширити впізнаваність бренду і підвищити доставку розсилок.